LE « BUT COMMUN » OU ÉTAT FINAL RECHERCHÉ (EFR)

« Quelle est la situation que l’on veut obtenir à la fin de ce projet ? » : l’EFR est la réponse en une phrase à cette question.

Ce petit exercice de synthèse nous permet :

• de ne pas être « hors sujet » par rapport aux attentes du donneur d’ordre : « est-ce que c’est bien dans cette situation que vous souhaitez vous retrouver quand nous aurons terminé le projet ? »

• de fournir aux équipiers la projection la plus précise possible des points à atteindre, en déclinant par exemple l’EFR en différents critères de réussite précis et mesurables, qui seront autant de jalons pour visualiser l’avancement de la réussite du projet.

• de juger en permanence de la cohérence du plan d’action en cours d’élaboration : « permet-il réellement d’atteindre l’EFR ? »

CONSEILS PRATIQUES POUR ÉLABORER UN ÉTAT FINAL RECHERCHÉ

1 // NE PAS CONFONDRE « EFR » AVEC « OBJECTIF » OU « MISSION » : l’EFR c’est le « pourquoi on nous a confié cette mission et pourquoi nous devons atteindre ces objectifs ».

2// RESTER SIMPLE ET COMPRÉHENSIBLE : le projet peut s’étaler sur une durée importante, avec des interruptions plus ou moins longues, il ne faut pas pour autant que l’EFR ait besoin d’être réexpliqué.

3// Tout changement dans l’EFR nécessite de reprendre la conception du projet à zéro ! D’où l’importance de l’étape de validation par le donneur d’ordre.

4// Il n’y a pas d’EFR idéal : le seul bon EFR est celui qui tient en une phrase et qui veut dire exactement la même chose pour le donneur d’ordre, pour le leader du projet et pour ses équipiers !

Besoin d’exemples concrets ?

• Transmettez-nous votre projet, nous vous aiderons à le traduire en EFR et CRITÈRES DE REUSSITE pour qu’il tienne sur un post-it !

• Embarquez dans une des WAR ROOM PEGASUS à Paris, à Lorient ou dans vos LOCAUX pour que nous challengions ensemble votre projet… avec notre méthode.